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「これ意味あるの?」と思ったあなたへ|雑用で差がつく人の共通点

雑用ばかり任されると、正直モヤッとする。
「これ意味あるの?」と思う日もある。
でも同じ雑用でも、なぜか信頼をつかむ人がいる。
その差は、ほんの少しの視点の持ち方です。

目次[非表示]

  1. 1.雑用がつまらないのは、あなたが悪いわけじゃない
  2. 2.同じ雑用でも、差がつく理由
  3. 3.雑用は「評価されない仕事」ではない
  4. 4.雑用を損な時間にしない3つのコツ
  5. 5.雑用の扱い方は、仕事観が出る

雑用がつまらないのは、あなたが悪いわけじゃない

資料のコピー。
会議室の準備。
データの入力。

正直、「自分じゃなくてもよくない?」と思うこともある。

任される仕事の大きさ=自分の価値
そんなふうに感じてしまうから、モヤッとする。

でもそれは、ごく自然な感覚です。

同じ雑用でも、差がつく理由

雑用をやっても評価されない人と、「助かる」「次もお願い」と言われる人がいる。

それも、モヤッとする。一生懸命しても、声のかけられ方が違うような気がする時がある。

その違いは能力ではありません。

“作業として終わらせるか”
“相手の仕事をラクにする視点でやるか”

ここだけです。

たとえば資料準備。

ただ印刷して配るのか、
「上司がすぐ説明しやすい順番」に並べ替えるのか。

会議室の設営も、
椅子を並べるだけか、
議論しやすい配置を考えるか。

ほんの小さな違いですが、
受け取る側の捉え方や次の仕事のやりやすさは大きく変わります。

雑用は「評価されない仕事」ではない

実は、上司や先輩はよく見ています。

・頼んだこと+αがあるか
・先回りできるか
・報告が分かりやすいか

雑用は目立たないけれど、
仕事の基礎体力が一番出る場所です。

そして基礎が安定している人ほど、
安心して大きな仕事を任せられる。

パンダ

雑用を損な時間にしない3つのコツ

そうは言っても、目の前の雑用に向き合う時間は迫っています。

そのような時に、3つだけやってみてはいかがでしょうか。

① これは誰の負担を減らしているか考える
② ひとつだけ工夫を足す
③ 終わったら一言添える(「○○しやすいようにしておきました」)

これだけで、“やらされ感”は少し薄れます。

なぜなら、自分の意思が入るからです。

雑用の扱い方は、仕事観が出る

雑用をどのように扱うかで、その人のスタンスが出ます。

軽く流す人。
黙ってこなす人。
相手の立場まで考える人。

どれを選ぶかは自由です。

でも、
必要とされる側に回る人は、たいてい三つ目を選んでいます。

次に雑用を頼まれたら、
このように問いかけてみてください。

これで、誰がラクになる?

その瞬間、雑用はただの作業ではなくなります。

そして気づけば、信頼は少しずつ積み上がっています。

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